Zásady ochrany osobních údajů

Ochranu vašich osobních údajů bereme velmi vážně. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují naše povinnosti vůči vám. Přečtěte si je prosím pozorně, protože obsahují základní zásady a mechanismy zpracování vašich osobních údajů. Prostudujte si prosím také všechny další dokumenty, které jsme přijali na ochranu vašich práv a zajištění bezpečnosti vašich údajů: Zásady používání souborů cookie.

1. DŮLEŽITÁ TERMINOLOGIE
V našich Zásadách ochrany osobních údajů, stejně jako v dalších dokumentech, které upravují naše používání a zpracovávání údajů, se vyskytuje několik pojmů důležitých z hlediska vašich práv na ochranu osobních údajů:

• OSOBNÍ ÚDAJE – informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobu lze přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě identifikátoru, jako je jméno, identifikační číslo, údaje o poloze, jakýkoli internetový identifikátor nebo jeden či více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu fyzické osoby;
• ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ – znamená jakoukoli operaci nebo soubor procesů, které se provádějí s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, ať už automatizovanými prostředky, nebo neautomatizovanými prostředky. Příklady zpracování údajů: shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, zveřejňování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupňování, seřazování nebo kombinování, omezování, výmaz nebo zničení;
• SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ – fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; pokud jsou účely a prostředky takového zpracování určeny právem EU nebo členského státu, může být správce nebo konkrétní kritéria pro jeho jmenování stanovena právem EU nebo členského státu;
  Správce osobních údajů určený pro osobní údaje našich zákazníků, na kterého byste se mohli obracet ve všech záležitostech týkajících se ochrany vašich údajů, je: PHOTON ENTERTAINMENT SP. Z O.O. se sídlem v Polsku, Narodowych Sił Zbrojnych 3, 15-690 Białystok, NIP 9662102678, REGON 363861420, se základním kapitálem 13 250,00 PLN, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku vedeného Okresním soudem v Białystoku, XII obchodní oddělení Národního soudního rejstříku pod číslem KRS 0000605171.
• POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ – osoba speciálně jmenovaná správcem osobních údajů, která zajišťuje, aby organizace zpracovávala uložené osobní údaje v souladu s platnými pravidly ochrany údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nenahrazuje Správce osobních údajů, nepřebírá ničí povinnosti, ale je nezávislým odborníkem specializujícím se na komplexní zákony o ochraně osobních údajů a problematiku jejich dodržování.
  V naší společnosti je funkcí pověřence pro ochranu osobních údajů pověřen Krzysztof Dziemiańczuk.
• ZÁKONNOST ZPRACOVÁNÍ – právně definované důvody pro naše zpracovávání osobních údajů. Jsou následující a vyplývají přímo z ustanovení GDPR v EU:
• Čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů;
• Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
• Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje;
• Čl. 6 odst. 1 písm. d) GDPR – zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby;
• Čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR – zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce;
• Čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.
• PROFILOVÁNÍ – znamená jakoukoli formu automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v použití osobních údajů k vyhodnocení určitých osobních aspektů týkajících se fyzické osoby, zejména k analýze nebo předvídání aspektů týkajících se pracovního výkonu, ekonomické situace, zdraví, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, polohy nebo pohybu této fyzické osoby. Příkladem profilování je např. automatické vyhodnocování
  kreditního skóre nebo zobrazování cílených reklam na základě předchozí aktivity na internetu.
• ZPRACOVATEL OSOBNÍCH ÚDAJŮ – fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce. Je běžné, že správci osobních údajů právně svěřují osobní údaje uživatelů jiným subjektům. Ve všech těchto případech musí být údaje zpracovatelem údajů stále chráněny přinejmenším stejně dobře jako správcem údajů.
• PŘÍJEMCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ – fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny, ať už se jedná o třetí stranu či nikoli. Za příjemce se však nepovažují orgány veřejné moci, které mohou obdržet osobní údaje v rámci konkrétního šetření podle práva Unie nebo členského státu.
• SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM ÚDAJŮ – velmi důležitý pojem, protože vaše údaje často zpracováváme na základě vašeho souhlasu. Souhlasem subjektu údajů se rozumí jakýkoli svobodně daný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle subjektu údajů, kterým subjekt údajů prohlášením nebo výslovným potvrzujícím úkonem povoluje zpracování osobních údajů, která se ho týkají.
• DOPORUČUJÍCÍ ORGÁN – orgán veřejné moci v členském státě určený k dohledu nad dodržováním ustanovení právních předpisů o ochraně osobních údajů. Před zavedením ustanovení GDPR byla úloha takového dozorového úřadu v Polsku svěřena GIODO (Generální inspektor ochrany osobních údajů). V současné době je dozorovým úřadem v Polsku pověřen předseda UODO (Úřad pro ochranu osobních údajů). Nezapomeňte, že máte právo podat
  stížnost přímo u dozorového úřadu a na tuto instituci se můžete kdykoli obrátit, pokud se domníváte, že jsou vaše údaje zpracovávány protiprávně.

2. PRÁVA
Zásady zpracování osobních údajů vyplývají především z tzv. obecného nařízení o ochraně osobních údajů (zkráceně ONOOÚ, angl. GDPR). GDPR je nařízení EU o ochraně osobních údajů a soukromí, které se vztahuje na všechny osoby na území Evropské unie (EU) a Evropského hospodářského prostoru (EHP). Stejná pravidla platí pro podnikatele v Polsku, stejně jako například ve Francii. Úplné znění tohoto právního předpisu v angličtině je k dispozici online. Můžete jej vyhledat ve službě EUR-Lex – databázi právních aktů platných v Evropské unii. Úplný název tohoto zákona je: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Dále budeme stejně jako dříve používat jeho zkrácený název: GDPR. Kromě GDPR upravují zpracování osobních údajů také zvláštní ustanovení polského práva, zejména zákon o ochraně osobních údajů.

3. PROČ A JAK ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
Naše společnost zpracovává širokou škálu osobních údajů pro konkrétní účely. Pokaždé, když začneme zpracovávat vaše údaje na některém z právních základů, budete o tom neprodleně informováni. V našich oznámeních jsou uvedeny konkrétní údaje, které zpracováváme, a účel tohoto zpracování. Naše oznámení mohou obsahovat také konkrétní údaje, např. o použití vašich údajů pro tzv. profilování (vytvoření uživatelského profilu na základě shromážděných informací). Pokaždé si je pečlivě přečtěte. Pokud je ke zpracování vašich údajů vyžadován váš souhlas, obdržíte tuto informaci před udělením souhlasu. Nezapomeňte, že váš souhlas je vždy dobrovolný a můžete jej kdykoli odvolat bez udání důvodu. Vezměte prosím na vědomí, že bez získání vašich osobních údajů vám možná
nebudeme moci poskytovat naše služby, zpracovávat vaše objednávky nebo poskytovat určité funkce. V každém jednotlivém případě se musíte vědomě rozhodnout, zda nám zpracování svých údajů umožníte. Údaje související s platbami, včetně vašich osobních údajů, mohou být předány společnosti
PayLane Sp. z o.o. se sídlem: 80-387 Gdaňsk, Arkońska 6/A3, Polsko KRS: 0000227278, v rozsahu nezbytném pro zpracování plateb za objednávky. Pro vaši informaci uvádíme několik typů osobních údajů, které můžeme zpracovávat, a jejich účel. Pokaždé uvádíme konkrétní právní základ a upřesňujeme účel zpracování údajů.

PŘÍKLADY ZPRACOVANÝCH ÚDAJŮ

ÚČEL ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ
Jméno, příjmení, poštovní adresa, odeslání zboží, fakturace, vrácení peněz na bankovní účet, úhrada výdělku, telefonní číslo, obchodní kontakt, umožnění kontaktu se zákaznickým servisem (pokud s tím souhlasíte), kliknutí zaznamenaná na webových stránkách, poskytování doporučení a personalizované
reklamy.

4. ZÁKLADNÍ ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracování vašich osobních údajů může vypadat pokaždé jinak, v závislosti na typu údajů, účelu, použitých prostředcích, právním základu atd. Zpracování vašich osobních údajů může probíhat případ od případu. V každém případě se však řídíme řadou základních hodnot a zásad:

SOULAD S PRÁVNÍMI PŘEDPISY – vaše osobní údaje jsou vždy zpracovávány v souladu s právními předpisy;
ODPOVĚDNOST – osobní údaje zpracováváme spolehlivě, organizovaně a odpovědně;
TRANSPARENTNOST – snažíme se, aby naše zpracovávání údajů bylo transparentní;
ÚČEL – údaje vždy shromažďujeme a zpracováváme pro konkrétní zákonný účel nebo účely; neshromažďujeme údaje pouze za účelem vytvoření zálohy;
RELEVANCE – zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro konkrétní účel; omezujeme zpracovávání údajů na to, co je nezbytně nutné pro dosažení konkrétního cíle;
SPOLEHLIVOST – věnujeme veškerou přiměřenou péči tomu, abychom zpracovávali pouze správné a aktuální osobní údaje;
DOBA UCHOVÁVÁNÍ – v souladu s GDPR se tím rozumí uchovávání údajů v podobě umožňující identifikaci fyzické osoby po dobu ne delší, než je pro daný účel zpracování nezbytné; osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytné;
INTEGRITA A DŮVĚRNOST – údaje zpracováváme způsobem, který zajišťuje jejich náležité zabezpečení, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním, ztrátou, zničením nebo poškozením. K zajištění takové úrovně ochrany používáme vhodná technická a organizační opatření;
ODPOVĚDNOST – za dodržování výše uvedených pravidel odpovídá správce údajů. Zaznamenáváme, jak zpracováváme vaše osobní údaje, abychom v případě potřeby mohli prokázat jejich dodržování.

5. VAŠE PRÁVA
Nařízení GDPR vám dává řadu práv, která můžete uplatnit, pokud zpracováváme vaše osobní údaje.
Máte:

• Právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich kopii. Máte právo získat od nás jednu kopii svých osobních údajů, které zpracováváme. Za každou další žádost můžeme účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady. Pokud požádáte o kopii svých údajů elektronickými prostředky, poskytneme vám požadované informace stejnými elektronickými prostředky, pokud není uvedeno jinak. Před podáním jakékoli následné žádosti o kopii vašich
  údajů se nejprve informujte o poplatcích;
• Právo na opravu osobních údajů;
• Právo na výmaz (právo být zapomenut). Můžete požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• Právo omezit zpracovávání údajů. Pokud se domníváte, že o vás ukládáme nesprávné údaje, ale nechcete, abychom je vymazali, máte právo požadovat, abychom tyto údaje pouze ukládali, nebo provést jiné opatření, na kterém se s vámi dohodneme;
• Právo vznést námitku proti zpracování údajů;
• Právo na přenositelnost údajů;
• Pokud vaše údaje zpracováváme na základě vašeho souhlasu, máte právo svůj souhlas se zpracováním kdykoli odvolat bez udání důvodu. Tím není dotčena zákonnost dosud provedeného zpracování;
• Právo stěžovat si na naše jednání u dozorového úřadu.

Abyste mohli uplatnit svá práva, musíte nás o tom nejprve informovat. Nejprve se obraťte na správce údajů způsobem, který si zvolíte. Abychom vám to usnadnili, připravili jsme pro vás vzor žádosti (nebo prohlášení), který můžete při komunikaci s námi použít – najdete jej na konci těchto Zásad ochrany
osobních údajů. Bez ohledu na to, jak, kdy a jakým způsobem Správce údajů kontaktujete, řiďte se prosím následujícím návodem, který obsahuje právní pravidla pro vyřízení vašeho dotazu, která budeme uplatňovat. Informace budou žadateli poskytnuty písemně nebo jiným způsobem, případně i elektronicky. Pokud o to subjekt údajů požádá, mohou být informace poskytnuty ústně, pokud je totožnost subjektu údajů potvrzena jiným způsobem. Správce údajů může odmítnout vyřízení žádosti subjektu údajů, pokud není možné ověřit totožnost žadatele. Správce údajů poskytne subjektu údajů bez zbytečného odkladu – a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti – informace o opatřeních přijatých v souvislosti s žádostí. V případě potřeby může být tato lhůta
prodloužena o další dva měsíce z důvodu složitosti žádosti nebo počtu žádostí. Do jednoho měsíce od obdržení žádosti správce informuje subjekt údajů o každém takovém prodloužení a uvede důvody prodlení. Pokud subjekt údajů žádá o informace elektronickými prostředky, jsou informace poskytnuty rovněž elektronicky, je-li to proveditelné, pokud subjekt údajů nepožádá o jiný způsob. Pokud správce na žádost subjektu údajů nereaguje, neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti, informuje subjekt údajů o důvodech nečinnosti a o právu podat stížnost u dozorového úřadu a uplatnit opravné prostředky u soudu. Informace poskytnuté správcem údajů a komunikace a opatření přijatá v souvislosti s vyřizováním žádosti jsou bezplatné. Pokud jsou žádosti subjektu údajů zjevně neoprávněné nebo nadměrné, zejména z důvodu jejich opakování, může správce údajů účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady na poskytnutí požadovaných informací, za čas strávený komunikací nebo za požadovaný úkon, nebo odmítnout jednat na základě žádosti. Má-li správce údajů důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která žádost podala, může si vyžádat dodatečné informace nezbytné k ověření totožnosti subjektu údajů.

6. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DĚTÍ

Může se stát, že naše služby budou v souladu se zákonem využívat osoby, které ještě nejsou plnoleté. Pokud je vám alespoň 16 let, máte právo nám udělit vlastní souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. Minimální věk 16 let je přímo převzat z ustanovení GDPR. Pokud však platná polská legislativa tuto věkovou hranici upraví, budeme se řídit ustanoveními polského práva. Pokud jste mladší 16 let a chcete nám udělit souhlas se zpracováním svých osobních údajů, můžeme tak učinit pouze v případě, že s tím výslovně souhlasí váš zákonný zástupce – pak nám musí dát také svůj výslovný souhlas, který obdržíme a uchováme. Písemný souhlas vašeho zákonného zástupce jako doklad o jeho souhlasu je nezbytný, a to i z důvodu přehlednosti pravidel uplatňovaných při zpracovávání vašich osobních údajů.

7. SOUBORY COOKIES NA NAŠICH STRÁNKÁCH
Na našich webových stránkách používáme soubory cookie. Jedná se zpravidla o malé soubory uložené v paměti vašeho zařízení, které používáte při návštěvě našich webových stránek. Soubory cookie pomáhají shromažďovat různé informace, které nám v závislosti na své povaze nebo obsahu mohou umožnit řadu akcí, jako je automatické přihlášení na naše webové stránky, automatické vyplnění formuláře, návrat na místo na stránce, kde bylo čtení přerušeno, atd. Podrobná pravidla o používání souborů cookie zveřejňujeme v samostatném dokumentu – Zásady používání souborů cookie. Tento dokument byl zveřejněn na našich webových stránkách. Odkaz: Zásady používání souborů cookie

8. UDRŽOVÁNÍ NAŠEHO SYSTÉMU OCHRANY ÚDAJŮ. NOVÉ PRODUKTY, SLUŽBY A ČINNOSTI
Pokud zavedeme změny ve fungování naší společnosti, začneme nabízet nové produkty a služby nebo změníme způsob zpracovávání vašich osobních údajů, upravíme naše stávající zásady ochrany údajů. Neustále sledujeme naši činnost a její vliv na zabezpečení vašeho soukromí. Pokud navíc zjistíme, že naše kroky mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit vaše soukromí, provedeme příslušné analýzy rizik. Pokud vytvoříme nové produkty, služby a nasazení, přijmeme postupy, které nerozšiřují zpracovávání osobních údajů nad rámec toho, co je nezbytné pro používání našich produktů nebo služeb. Pokud změníme naše operace, provedeme také audit našich ustanovení o ochraně údajů, abychom zajistili vyšší úroveň ochrany vašich osobních údajů.

9. KDO MUSÍ DODRŽOVAT TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ?
Všichni naši zaměstnanci a osoby, které mají přístup k osobním údajům, musí dodržovat tyto Zásady ochrany osobních údajů. Naši zaměstnanci a spolupracovníci se zavazují dodržovat tyto Zásady ochrany osobních údajů. Při všech našich činnostech dbáme na to, abychom vaše údaje zpracovávali
zákonně a v souladu s výše uvedenými ustanoveními našich Zásad. Tyto zásady dodržujeme, abyste z nich mohli těžit, zatímco pro vás vytváříme produkty, služby a řešení.

10. PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO JINÝCH ZEMÍ NEBO MEZINÁRODNÍCH ORGANIZACÍ
Vaše údaje můžeme přenášet do jiných zemí, protože naše servery mohou být umístěny v zahraničí nebo protože naši subdodavatelé sídlí v jiné zemi. Pokud vaše údaje předáme do jiné země Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru, mohou být vaše údaje dále zpracovávány podle stejných zásad, které platí pro Polsko – nařízení GDPR se ve všech zemích EU dodržují stejně. Pokud však budou vaše osobní údaje předány mimo EHP, budeme vás o tom informovat zvlášť. Vždy zajišťujeme, aby po opuštění EHP byly vaše údaje stejně zabezpečené jako u nás, a zaručujeme, že vaše údaje nepředáme žádné společnosti, podnikateli nebo organizaci, která nezaručuje stejnou úroveň ochrany údajů jako Polsko a Evropská unie.

11. ZÁZNAMY O ZPRACOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
Jako správce osobních údajů vedeme záznamy o zpracovávání údajů. Tyto záznamy slouží jako určitá „mapa“ sledující tok vašich údajů v naší organizaci. Tyto záznamy jsou jedním z klíčových prvků, které nám umožňují realizovat základní zásadu zpracování údajů – zásadu odpovědnosti, kterou jsme zmínili dříve.

12. ZABEZPEČENÍ VAŠICH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje chráníme, jak nejlépe umíme. Za tímto účelem jsme zavedli technologická, organizační a fyzická bezpečnostní opatření odpovídající úrovni rizika spojeného se zpracováváním vašich údajů. V závislosti na okolnostech můžeme používat různé typy bezpečnostních prvků: IT zabezpečení, šifrování, pseudonymizaci, fyzická bezpečnostní opatření nebo spolehlivá interní pravidla pro zpracovávání osobních údajů a kontrolu přístupu k údajům, která je omezena pouze na oprávněné pracovníky. Vaše údaje chráníme před náhodnou ztrátou, úpravou nebo neoprávněným zpřístupněním třetím stranám.

13. PORUŠENÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Pokud dojde k porušení ochrany vašich osobních údajů, budeme vás o tom informovat a potvrdíme, zda to může mít vliv na vaše práva, svobody nebo soukromí. Zákon nám zpravidla ukládá povinnost informovat o porušení ochrany osobních údajů dvě strany: dozorový úřad a vás. Zároveň platí, že pokud není ohroženo vaše soukromí nebo jiná práva (zákon výslovně zmiňuje následující případy: správce údajů zavedl vhodná technická a organizační bezpečnostní opatření a tato opatření byla uplatněna na osobní údaje, jichž se porušení týká, a to zejména opatření, jako je šifrování, které brání neoprávněnému přístupu k těmto osobním údajům; správce pak uplatnil příslušná opatření k vyloučení pravděpodobnosti vysokého rizika porušení práv nebo svobod subjektu údajů), není důvod k obavám a vzhledem k těmto zákonným ustanovením vás nemusíme zvlášť informovat. Pokud by individuální informování všech subjektů údajů o porušení zabezpečení údajů vyžadovalo nepřiměřené úsilí, vydá se veřejné oznámení nebo se přijme obdobné opatření, kterým budou subjekty údajů informovány
o porušení zabezpečení údajů stejně účinným způsobem. V případě porušení zabezpečení osobních údajů budeme rovněž bez zbytečného odkladu odpovídajícím způsobem informovat dozorový úřad, ledaže je nepravděpodobné, že by porušení mělo za následek riziko porušení práv nebo svobod fyzických osob – tato výjimka vyplývá rovněž přímo z ustanovení zákona.

14. VZOROVÝ FORMULÁŘ, KTERÝ MŮŽETE POUŽÍT PRO UPLATNĚNÍ SVÝCH PRÁV
Níže naleznete užitečný formulář, který můžete použít při komunikaci s námi a který vám umožní uplatnit svá práva související se zpracováváním osobních údajů naší společností. Není povinností jej použít, ale usnadní nám to rychlé a důkladné vyřízení vašeho případu. Můžete nám jej zaslat pomocí níže uvedených kontaktních informací správce údajů, které jsme vám již dříve poskytli.

Místo: [___], datum: [___]

Pro:
PHOTON ENTERTAINMENT SP. Z O.O. se sídlem: Narodowych Sil Zbrojnych 3, Polsko, 15-690 Białystok. NIP 9662102678, REGON 36386142000000, KRS 0000605171

Vaše osobní a kontaktní údaje: (jméno, příjmení, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa): [___]

ŽÁDOST/PROHLÁŠENÍ FYZICKÉ OSOBY, JEJÍŽ OSOBNÍ ÚDAJE JSOU ZPRACOVÁVÁNY

Následující žádost se týká: (zaškrtněte alespoň jedno z políček nebo jiným jednoznačným způsobem uveďte, kterých práv se vaše žádost nebo prohlášení týká): ☐ právo na přístup k osobním údajům a obdržení jejich kopie; ☐ právo na opravu; ☐ právo na výmaz; ☐ právo na omezení zpracování údajů; ☐ právo vznést námitku proti zpracování údajů; ☐ právo na přenositelnost údajů; ☐ právo odvolat svůj souhlas; ☐ jiné. Uveďte prosím preferovaný způsob komunikace (e-mail, pošta, přímý kontakt): [___] Uveďte přesné znění své žádosti. Zejména vás žádáme, abyste uvedli konkrétní osobní údaje, kterých se vaše žádost týká, a pokud možno okolnosti, za kterých jsme získali váš souhlas nebo vás informovali o zpracování vašich údajů. To nám usnadní vyřízení a rychlé zpracování vašeho případu: [___]

POZOR

Požadované informace vám budou poskytnuty písemně a v případě potřeby i elektronicky. Pokud o to subjekt údajů požádá, mohou být informace poskytnuty ústně, pokud je totožnost subjektu údajů potvrzena jinými prostředky. Správce údajů může odmítnout vyřízení žádosti subjektu údajů, pokud není možné ověřit totožnost žadatele. Správce údajů poskytne subjektu údajů bez zbytečného odkladu – a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti – informace o opatřeních přijatých v souvislosti s žádostí. V případě potřeby může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce z důvodu složitosti žádosti nebo počtu žádostí. Do jednoho měsíce od obdržení žádosti správce informuje subjekt údajů o každém takovém prodloužení a uvede důvody prodlení. Pokud
subjekt údajů požádá o informace elektronickými prostředky, poskytnou se informace rovněž elektronicky, je-li to proveditelné, pokud subjekt údajů nepožádá o jiný způsob. Pokud správce na žádost subjektu údajů nereaguje, neprodleně, nejpozději však do jednoho měsíce od obdržení žádosti, informuje subjekt údajů o důvodech nečinnosti a o právu podat stížnost u dozorového úřadu a uplatnit opravné prostředky u soudu. Informace poskytnuté správcem údajů, komunikace a podniknuté kroky v souvislosti s vyřizováním žádosti jsou bezplatné. Pokud jsou žádosti subjektu údajů neoprávněné nebo nadměrné, zejména z důvodu jejich opakování, může správce údajů účtovat přiměřený poplatek za administrativní náklady na poskytnutí požadovaných informací, za čas strávený komunikací nebo za požadované úkony, případně za odmítnutí žádosti. Má-li správce údajů důvodné pochybnosti o totožnosti fyzické osoby, která žádost podala, může si vyžádat dodatečné informace nezbytné k ověření totožnosti subjektu údajů.